9月13日,由中科院辦公廳、院檔案館、院有關(guān)單位及成都分院相關(guān)專家組成的檔案預(yù)驗收工作組,對成都生物所進行了二期進館檔案實體預(yù)驗收。
檔案進館工作是將中國科學(xué)院院屬各單位具有永久保存價值的檔案移交中國科學(xué)院檔案館保存并進行數(shù)字化處理的工作簡稱。這項工作每十年進行一次,將各單位保存20年以上的檔案進行鑒定移交并進館,2001年,成都生物所作為中科院四家進館試點單位之一,完成了一期進館工作,并獲得院表彰。2015年10月,成都生物所與中科院檔案館簽定了二期進館工作項目任務(wù)書,正式啟動進館,并將于2018年12月完成工作。
黨委書記葉彥表示,雖然檔案進館每十年才進行一次,但也屬于檔案業(yè)務(wù)工作中必不可少的一部分,他希望通過此次進館檔案的驗收,進一步提高我所綜合檔案管理工作,以發(fā)現(xiàn)短板為切入點,以整改過程為落腳點,積累經(jīng)驗,促進各門類檔案從系統(tǒng)化收集,到規(guī)范化管理,再到最大化利用,尤其是二期進館檔案后期將開展的數(shù)字化工作,將極大地提高檔案利用率,使塵封的檔案發(fā)揮出更大的價值。
檔案業(yè)務(wù)主管舒服在會上作了二期檔案進館工作匯報。他從進館工作組織管理情況、進館檔案的鑒定、整理、安全保密、進館實體的基本情況等幾個方面梳理了我所近三年來的檔案進館工作開展,并就工作中的一些體會進行了分享。
中科院檔案館副館長、驗收組副組長王蘭對成都生物所檔案二期進館工作進行了高度評價,并希望再接再厲、有序推進,繼續(xù)完成好下一步進館檔案的數(shù)字化及實體和數(shù)據(jù)移交工作,圓滿完成全部專項工作的實施。
會議由成都分院院長助理江曉波主持。綜合辦公室主任朱丹,主任助理陳振梁參加會議。
會議現(xiàn)場