為貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發(fā)的《關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》(以下簡稱《意見》),宣貫國家和中科院經費管理相關新政策、新要求,更好地服務廣大職工,9月14日上午,成都文獻情報中心財務資產處舉辦了面向全體在職職工的財務報銷規(guī)范培訓。中心主任張志強、副主任楊志萍、副主任兼紀委書記鄧勇、各部門和項目課題負責人、以及職工約40多人參加了培訓會。會議由財務資產處副處長楊紅主持。
首先,楊紅強調了本次培訓的目的:落實《意見》精神,進一步優(yōu)化報銷流程、規(guī)范報銷管理,提高財務服務質量和效率;通過規(guī)范講解和政策宣講,促使科研和管理人員按照各類經費支出范圍和程序使用經費,做到遠離政策“紅線”;加強科研業(yè)務人員與財務審核工作人員之間的溝通和理解,促進科研經費規(guī)范使用和財務管理水平提升。
在培訓過程中,財務資產處財務人員馬伊麗結合中心日常借款報銷業(yè)務中的常見問題,對報銷票據要求、報銷和審批流程、費用報銷注意事項、以及ARP網上報銷系統(tǒng)具體操作等進行了詳細的講解。財務資產處針對參會人員提出的問題進行了逐一解答。
隨后,組織各部門和項目課題負責人、課題秘書、科技處和財資處相關人員進行了座談交流。科技處副處長張鄧鎖針對《意見》的主要精神、政策變化進行了重點講解后,與會人員圍繞《意見》新政新規(guī)和在科研經費預算、使用、報銷中遇到的問題、困難展開了熱烈討論,為近期將展開的差旅、會議、科研經費管理等制度建設工作提出了很好的意見和建議。
在培訓、座談的總結講話中,張志強強調了貫徹落實《意見》的重要性和舉辦本次財務報銷規(guī)范培訓的必要性,然后對推進中心科研經費管理工作提出三點要求:一是要求認真學習和領會國家科研經費管理相關政策精神、要求,確保經費規(guī)范、安全、合理地使用;二是加強服務管理意識和溝通協(xié)作。既要提高科研經費管理部門主動服務意識,也應提高各部門間的溝通與協(xié)作,通過常態(tài)化的溝通交流機制,促進科研經費的有效管理;三是及時、正確地落實新政策新要求。按照中科院制度建設推進方案,結合中心業(yè)務、經費特點以及目前經費管理中存在的問題,及時制定、完善中心內控制度和管理規(guī)范。
本次培訓與交流,提升了財務報銷工作透明度,加深了科研和管理人員對新政策、新要求的理解,為高效規(guī)范地管理科研經費奠定了良好的基礎。
培訓、互動答疑
座談