檔案進(jìn)館工作是中國科學(xué)院一項定期啟動(dòng)、分階段推進(jìn)的周期性工作。根據《中國科學(xué)院檔案進(jìn)館辦法》的相關(guān)規定，為建立中國科學(xué)院科學(xué)合理的檔案管理體系，維護院歷史的真實(shí)完整，院屬單位發(fā)展歷程中的重要檔案需以十年為一個(gè)周期，定期向中科院檔案館進(jìn)行移交，以此作為中國科學(xué)院發(fā)展歷史的記憶庫，為中科院各項工作提供信息咨詢(xún)利用服務(wù)保障。成都生物所一期檔案進(jìn)館（1958-1980年之間產(chǎn)生的重要檔案）已于2002年完成全部整理移交，并獲得了院檔案一期進(jìn)館先進(jìn)單位的稱(chēng)號。本次實(shí)施的是二期檔案進(jìn)館任務(wù)，主要包括1981-1990年之間產(chǎn)生的重要文書(shū)檔案和科研檔案，共計約1369卷，1萬(wàn)余件。
成都生物所歷來(lái)有重視檔案工作的傳統。對于此次二期進(jìn)館工作，所領(lǐng)導高度重視，研究所大力支持。2016年初成都生物所即開(kāi)始啟動(dòng)檔案進(jìn)館工作，制訂了二期檔案進(jìn)館工作方案，對1981-2000年之間的檔案進(jìn)行了清理，摸清了基本情況。在2016年4月底中科院召開(kāi)的二期檔案進(jìn)館及數字化工作啟動(dòng)培訓會(huì )后，及時(shí)落實(shí)了進(jìn)館工作所需的人員、經(jīng)費、場(chǎng)地、設備等保障條件。檔案人員認真學(xué)習相關(guān)進(jìn)館規定，參加院進(jìn)館培訓和調研，熟悉工作流程，制定相關(guān)工作制度。我所還積極申請院試點(diǎn)單位，并獲得院經(jīng)費支持，購置了相關(guān)軟硬件設備，訂制了符合標準的檔案裝具等，為下一步的檔案管理工作奠定了基礎。
討論鑒定原則和標準
認真鑒定每一件檔案